Een ERP-pakket voor jouw branche óf een allround ERP-pakket: wat is de beste keuze?

Werk je in een specifieke niche en is het tijd om je bedrijfsprocessen te digitaliseren? Dan sta je vaak voor de keuze tussen een ERP-pakket dat specifiek is afgestemd op jouw branche of een groter ERP-pakket dat deels op maat aanpasbaar is. Maar wat is nu de beste keuze?

In de wereld van ERP-pakketten zijn er enkele grote spelers, maar ook veel kleinere aanbieders met pakketten die specifiek zijn afgestemd op bepaalde branches. Klanten van Logres hebben bijvoorbeeld vaak te maken gehad met ERP-leveranciers die gespecialiseerd zijn in de chemie, de voedselindustrie of de verpakkingsindustrie.

Voordelen van een branche-specifiek ERP-pakket

Elke branche is uniek. Specifieke niches hebben vaak bedrijfsprocessen die niet te vergelijken zijn met dezelfde processen in andere branches. Dit komt vaak door wet- en regelgeving, hygiënevoorschriften of veiligheidsnormen.

Er zijn bijvoorbeeld veelvuldige checks en controles nodig op diverse momenten. Ook zijn sommige bedrijfsprocessen complex vanwege de vele tussenstappen en routes, of omdat productie, assemblage, logistiek en retail elkaar kruisen of voorwaardelijk zijn aan elkaar.

Een ERP-leverancier met een pakket dat specifiek is afgestemd op jouw branche, kent deze processen goed en heeft door de jaren heen een oplossing ontwikkeld die de belangrijkste uitdagingen tackelt.

Nadelen van een branche-specifiek ERP-pakket

Er zijn echter ook nadelen aan branche-specifieke oplossingen. Een belangrijk nadeel is dat de technische ondersteuning soms onvoldoende is. Softwarepakketten verouderen snel en hebben voortdurend nieuwe updates nodig om te blijven voldoen aan de (web)standaarden van vandaag.

Kleine leveranciers hebben vaak maar een beperkt aantal mensen in dienst die precies weten hoe het pakket in elkaar zit. Dit vormt een risico op de lange termijn voor het voortbestaan van het pakket en daarmee voor je bedrijfsprocessen.

Een ander nadeel is dat veel van deze pakketten wel de technische en logistieke bedrijfsprocessen beheren, maar niet je boekhouding. Je moet dan een apart boekhoudpakket koppelen, wat foutgevoelig kan zijn.

Een groot ERP-pakket op maat

Een goed alternatief voor een kleine branche-specifieke speler is een groter pakket, zoals SAP Business One, dat speciaal op maat wordt gemaakt voor jouw bedrijf. Dit pakket heeft wellicht niet al je bedrijfsprocessen gestandaardiseerd, maar met losse elementen, functionaliteiten en modules kun je jouw manier van werken benaderen.

Flexibiliteit en schaalbaarheid zijn grote voordelen van SAP Business One. Dit pakket is meestal allrounder dan het branche-specifieke ERP-pakket, waardoor álle bedrijfsprocessen gemanaged kunnen worden vanuit dezelfde database. Hierdoor kijken al je medewerkers naar dezelfde data, wat grote voordelen oplevert voor de samenwerking en het overzicht binnen je bedrijf.

Voor SAP Business One zijn veel geïntegreerde add-ons beschikbaar om het pakket op maat te maken voor jouw bedrijf. De kennis van dit pakket is wijdverspreid en internationaal. Je bent dus niet ‘voor altijd’ gebonden aan een specifieke leverancier en de lange termijnborging is goed geregeld.

Wat is voor jouw bedrijf de beste keuze?

Wat de beste keuze is voor jouw bedrijf, is natuurlijk niet eenvoudig te bepalen. Het helpt enorm als je je bedrijfsprocessen zorgvuldig in kaart brengt.

Vraag meerdere demo-afspraken aan bij diverse leveranciers en kijk hoe zij omgaan met jouw input.

Bij Logres leggen we je graag uit of en hoe we jouw business kunnen digitaliseren in één pakket. Als dat niet lukt, of als we vinden dat we onvoldoende kennis hebben van jouw business, zullen we daar eerlijk over zijn. We zeggen liever ‘nee’ dan dat we je een oplossing bieden waar je uiteindelijk niet blij van wordt.